Τον φάκελο Υποψηφιότητας στην ελληνική και αγγλική του μετάφραση παρέδωσε την Παρασκευή 30 Σεπτεμβρίου 2016 το Γραφείο Υποψηφιότητας του KALAMATA:21 στο αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου Πολιτισμού.
Να σημειωθεί ότι η Καλαμάτα ήταν η πρώτη από τις τρεις υποψήφιες πόλεις που κατέθεσε το φάκελο και υπενθυμίζεται ότι ως καταληκτική ημερομηνία έχει οριστεί η 5η Οκτωβρίου 2016 και ότι η νικήτρια πόλη θα ανακοινωθεί την 11η Νοεμβρίου στις 12:15 .